“小科有话说”
大家好呀,小科我又来啦!
在经过前四期的比赛科普,相信大家已经熟悉了创业比赛的大致历程。那么当我们有足够的实力时,该如何在高手如云的创业大赛中脱颖而出呢?正所谓,台上一分钟,台下十年功。我们应该如何在创业大赛中精彩地展现我们的“十年功”呢?
莫害怕,今天小科给大家带来比赛科普第五篇——创业PPT该如何制作,快来一起学习吧!
栏目介绍
本栏目为【大学生高含金量比赛科普】,主要包括以下内容:
1、大学期间参加各种比赛的意义和含金量top15比赛;
2、零基础小白如何准备创业比赛;
3、如何打磨你的创业计划书;
4、如何成为创意万花筒;
5、创业PPT该如何做;
6、如何在五分钟讲出项目的核心,路演加分的关键;
……
本期,“小科”将带领大家走进第五期——【创业PPT该如何制作】。
比赛中PPT的重要性
问:“创业比赛中的路演PPT很重要吗?”
小科:“当然很重要啦!”
小科:“路演PPT是创新创业比赛中的重要‘门面’,会在路演答辩中给评委老师留下第一印象。其内容的逻辑构架、重点突出、视觉美观会使自己的项目脱颖而出,得到评委老师们的青睐。”
小科:“在制作PPT时,也是对自己团队的项目思路的梳理与主要信息的整合,有利于进一步地完善项目,提供发掘新思路的基础。”
一、优质PPT应该包括的内容
1、分析行业背景和市场现状
① 讲清楚项目相关的行业背景(细节行业)、市场发展趋势、市场空间,规模。用数字说明一却。注意行业市场分析要具体且有针对性,与所做的事要紧密相关,避免空泛论述。
② 描述在目前的市场背景下,团队发现了一个什么样的痛点,或市场需求点/机会点。在分析一个痛点时,如已有解决相关痛点的产品或服务,可能需要简要分析已有的产品或服务存在的不足,表明当前的商业机会。
③ 说明目前正是做该项目最正确的时机,也就是目前痛点和需求之间的矛盾已无法调和,体现出要做的项目的必要性和急迫性。
2、讲清楚比赛项目内容
要讲清楚你准备干一件什么事。用一两句话就能讲清楚你做的项目,最好能配上简单的产业链上下游图(或产品功能,意图、简要流程框图等),让人对项目一目了然。不要整页PPT都是大段文字。
关于内容,要注意两点:
① 不要追求大而全,要专注聚焦,表明你就想做一件事,而且就想解决这件事中的某一个关键问题。
② 不建议盲目跟风,追随投资热点。
3、如何做以及项目现状
① 讲清楚项目的解决方案是什么样,或者产品是什么样,能够解决发现的市场需求点和机会点,其方案或者产品是什么,提供了怎样的功能?
② 明确产品将面对的目标用户是谁,要有清晰的目标用户群定位。
③ 说明你们提出的产品或解决方案,你的特别核心竞争力是什么,项目与众不同的地方是什么?比如是否具备科技转化或有有价值的知识产权等。
④ 产品的研发、生产、市场、销售等相关策略。
⑤ 目前已达成成就(产品、研发、销售、等关键环节的进展,尽量用数据)。
4、项目团队
① 团队介绍往前放,介绍团队成员有亮点的经历和学历重点描述。
② 讲清楚团队的人员组成、分工、股份比例、背景和特长,并说明个人能力与岗位的匹配度。
③ 说清楚你们团队的核心竞争优势。这件事凭什么你们能做好?凭什么只能你们做?要让听众相信为什么这个事情你们这个团队来做,会更靠谱,会更容易成。必要的时候可以把指导老师也带着,如果有依托的实验室或者企业也要简单介绍一下,要让评委老师知道有这么情况,这些都会给项目加分。
④ 科技成果转化项目,需说明科技成果的专利权人,发明人与团队的关系。
5、项目优势
① 技术优势,专利、科研等,国内国际排名,业内排名。
② 资源优势。(为什么这件事情你能做,而别人不能做?或者为什么你能比别人干得好?你的特别的核心竞争力是什么,你与众不同的地方是什么?比如学校支持的啊,政府支持啊,行业垄断啊)
③ 口碑优势,目前已经达成里程碑。(产品、研发、销售等关键环节的进展,尽量用数据)
④ 横向知名竞品对比分析(做关键维度的全参数和价格等元素的对比分析。一定要客观、真实,优劣势可能都有),突出本项目的优势。
⑤ 说明你未来将如何挣钱,即你的商业模式,你的产品将面对的用户群是谁,针对这个用户群,你所采用的有效(结果说明一切)营销方式。营销方式要真的能落地,能执行,能赚钱。
⑥ 目前已经达成里程碑合作案例(总共有几家,总收入,年限,产品、效果等关键环节的进展,尽量用数据)
6、财务预测与融资计划
① 财务预测:未来6个月——3年的财务预测,总收入,总支出(场地,人员,固定成本,生产成本等),利润,最后持续盈利。
② 融资:目前的估值(最好简述估值逻辑,是基于市盈率(5-10-40)*12个月的利润,还是基于市销率*销售收入,还是基于对标等方式算出来的)
一年或者六个月需要多少钱,释放多少股份,用这些钱干什么?达成什么目标?(不建议写未来3年,甚至5年的财务预测,除非是已经非常成熟的项目)
③ 如何之前有融资情况,可以简单介绍。
二、PPT制作格式要求
1、PPT要有提纲或者目录,其清晰且简洁的目录体现了清楚的思路,也让评委老师知道你即将要汇报的内容。
2、每一页之间要有逻辑性,每一章节也要有逻辑性。前后页更替要有层次递进的逻辑感,不可以突兀地切换内容。同时需谨慎使用入场及切换动画,不可使用过多特效,尽量用一种特效,例如“平滑”。
3、PPT的制作需要简约朴素,字体不要超过3种,字号每一页可以是有层次的,汇报人一种字号,标题一种字号,但不能差距太大。
4、项目内容简洁突出重点。把想要让评委看到的用显眼的颜色标出来。能用图不用表,能用表不用字。切忌大段的抄录文字看的评委眼睛疲劳,最好图文结合,放上现场拍的照片更让人信服。
5、切忌太花哨。比如:动画的尽量不要用最高的版本,怕演讲的时候PPT播放不出来;尽量少用动画,切换效果也最好不要用,容易耽误展示时间。
6、一般一页PPT讲20-30秒,一页5个点以内可以让评委记住,不要太多也不要太少。
7、格式一定要齐全。前面首页要有标题,后面结尾要有“请评委老师批评指正”,该有的内容一定要有。
三、PPT制作小技巧
1、重点要突出
每一页的内容字体尽量统一规范,不要太多。并且字号需要有层次区别,相差不需要太大。对于体现核心的重点部分可用显眼颜色标出。
2、视觉美观大方
PPT的板式可以参考一些简洁大方有一定设计感的模板。参赛PPT的核心目标是“讲清楚"和“说服力”,形式可以多样化。切记录大段文字,会造成视觉疲惫,最好图文结合,可以用图表来体现一些内容,增强可信度。并且排版时内容间要留有空隙,不可太挤。一页的内容也不可涵盖过多,会让人接收信息太多,容易忘记。
3、提前测试播放
最新的版本可能会不适用于某些电脑的系统,导致PPT无法正常播放。需要在路演时提前在电脑上试一遍,出现问题及时与工作人员沟通。
四、PPT制作“雷区”
1、过多文字描述
路演PPT是配合演讲的辅助材料,PPT展示的应是重点文字,而非详细描述。
2、各模块比重平均
PPT展示应注意重点突出,优势突显,评委可以直接捕捉项目亮点。
3、PPT页数过多
为展示项目全部内容,制作过多页数PPT,导致路演时PPT翻页过多,甚至出现超时,评委对每页关注度都较低,项目整体印象变差。
五、PPT讲解技巧
1、注意礼貌,衣冠整齐
精神气要十足,要有足够的自信。
2、选对主讲人和答辩选手
主讲人和答辩选手很重要,必须对所讲内容有充分了解,避免犯低级错误甚至专业名词都搞错。
3、结合PPT讲述作品,把握重点,张弛有度
讲解PPT的内容要做出主次要点,不要让内容显得那么呆板枯燥;另外面对听众总比背对着演讲更能获取听众的兴趣,在不违背演讲主题的情况下,可以适当加入手势,在眼神交流的时候保持微笑,这样来让演讲变得更有声有色。
4、不要照读PPT
你必须打下扎实的基本功并勤加演练,演讲PPT时需要全场跟着你的思路前进。
5、注意仪容仪表
在台上站直,不要有多余的小动作,声音不要太小,控制好时间,显示出来自己的自信也能够加分不少。
6、练习演讲能力
需要努力练习演讲能力,PPT页数的多少无关紧要,口才好的人可以在三分钟内介绍几十页。
7、结束语
结束要铿锵有力,紧扣内容情怀与愿景齐飞。
内容部分摘自和“知乎|大学生科研竞赛-芝士校园”,侵权必删。
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● 智育:引导学生在创新创业实践中,巩固强化检验专业知识和综合知识的掌握程度,在专业教育过程中训练创新创业的能力。
● 体育:在创新创业教育实践中培养学生不怕苦不怕累的强健体魄,练就敢冒风险、敢闯会创的过硬本领,塑造爱拼敢赢的意志品质。
● 美育:引导学生在创新创业实践中感受美、发现美、创造美、奉献美,用创新创业的优秀成果服务于人民群众的美好生活。
● 劳育:让学生在创新创业实践中感受劳动之艰、体味劳动之美,弘扬劳动精神,崇尚劳动、尊重劳动、热爱劳动,造就艰苦奋斗、锲而不舍的进取精神和爱岗敬业、精益求精的职业操守。